Archiveringsproces:
- Inscannen papieren documenten
- Archiveren elektronische documenten
Records: Alle vormen van gegevens die tijdens het bedrijfsproces worden gecreëerd. Niet alleen brieven en bestanden maar ook e-mails, Yammer-berichten en wiki’s.
Recordmanagement: Het systematisch beheer van records vanaf de creatie tot de vernietiging.
Redenen recordmanagement:
- Toepassen risicomanagement
- Analyseren gegevensstromen in relatie tot bedrijfsprocessen
- Optimaliseren gegevensstromen
- Analyseren juridische verplichtingen en verantwoordelijkheden
- Verhogen van de winst in de bedrijfsvoering.
OAIS (Open Archival Information System)