De structuur van een rapport/verslag
Basisonderdelen: Een rapport bestaat normaliter uit 3 onderdelen en de bijlagen.
Voorwerk: inleiding en aanleiding.
Kern: onderzoek en motivatie, onderbouwing bevindingen.
Nawerk: conclusies, resultaten, advies en evaluatie.
Bijlagen: Bestanden en informatiebronnen die relevant zijn, of toelichtingen die in de kern zelf hinderlijk zouden kunnen zijn.
Rapporteren in fasen: Voorbereiden, plannen, schrijven, (laten) nalezen, redigeren en het iteratief doorlopen van dit proces.
Fase 1: Probleemstelling formuleren. Wat is de aanleiding voor het schrijven van het rapport, Wat is het onderwerp dat centraal staat.
Fase 2: Onderzoeks- of analysefase. Zoveel mogelijk relevante informatie verzamelen. Al deze gegevens moeten geanalyseerd worden op kwaliteit en relevantie. Er kan nu ook beslist worden welke bronnen wel en welke bronnen niet gebruikt gaan worden.
Fase 3: Opbouw van de tekst vastleggen in een bouwplan. Structuur zo helder mogelijk krijgen. Voorwerk, kern en slot.
Fase 4: Schrijven. Schrijven, (laten) herlezen, redigeren en iteratief herhalen om tot een goed resultaat te komen.
Fase 5 en 6: Herzien en verbeteren. In fase 5 wordt de tekst kritisch bekeken. In fase 6 worden mogelijke verbeteringen uit fase 5 doorgevoerd. Vaak worden fase 5 en 6 meerdere keren doorlopen.